Réunion avec le Capitaine, le Prévôt et le Premier Conseiller

Ce que je vois là tout de suite, c'est que rien n'a été traité à la bonne place. Nous aurions dû discuter au Conseil des COLD, ce qui limite les interventions aux protagonistes et empêche les autres conseillers devenir.

Deuxième chose, rien n'a été traité au Conseil du Guet, hors, le Conseil du Guet est le lieu où nous aurions pu communiquer directement avec les maitres de Guet, s'appuyer sur eux pour organiser les "petites" tâches comme la création des lances sur Lyon etc.

Troisième chose, je suis persuadé que envoyer des courriers à tout le monde c'est pas la solution. Un courrier, personne d'autre que l'écrivain et le destinataire y ont accès. Donc, on sait pas quel ordre est donné à qui. Un tableau récapitulatif de qui doit faire quoi, une liste, un dessin, on s'en fiche de la forme, un truc visible de tout le monde. On sait tous qui a quoi comme consigne.
Ensuite, ça n'empêche pas d'envoyer des courriers individuel. Mais c'est catastrophique de ne fonctionner qu'avec ça. Je ne m'étais pas trop immiscé dans la gestion de la crise au début, je laissais faire le Capitaine mais ce manque d'infos m'a fait devoir faire double emploi !
La communication c'est le nerf de la guerre après l'argent.

Capitaine, vous ne vous montrez pas assez dans cette gestion. On ne sait donc pas ce qui est fait, pas fait... Donc, si on voit pas, on part du principe que c'est pas fait évidemment. Donc forcément, les réflexions fusent.

Votre Gascieuse Altesse, vous auriez peut être dû, imposer dès le début, les responsabilités de chacun, dire ce que vous attendiez de nous. Les rôles sont clairs dans le coutumier mais, ils ne sont pas forcément adapté aux méthodes de chacun ou à nos disponibilités. Il aurait probablement fallu faire une répartition claire des rôles. La répartition n'est d'ailleurs pas clair depuis le début du mandat et on se marche tous sur nos plates bandes.
Définissons clairement les rôles une fois pour toute. Pas simplement : tu fais la gestion des villes moi des armées. Parce que à certains moments, les deux sont liés.

Au quotidien, qui fait quoi. Détailler les tâches de chacun et les responsabilités même les plus petites. [Pour ceux qui connaissent, un RACI ça serait le must ! Mais c'est totalement anachronique donc je peux pas le dire RP ]

Je suis d'accord avec vos trois premiers constats.
Effectivement, il faut que nous soyons tous au courant des ordres prévus et communiqués à chacun. Ne serait-ce que pour pouvoir répondre lorsque des questions nous sont posées.

Sur la fin, je comprends mais comme je l'ai dit ailleurs : personne ne connait mieux que vous vos méthodes et disponibilités, et c'est pour ça qu'il me semblait préférable de vous laisser trouver votre propre organisation plutôt que de vous en imposer une ne convenant potentiellement à aucun de vous. De même, j'ai pleinement conscience que le coutumier n'est qu'un cadre imparfait, et qu'il faut l'adapter à vos réalités.

En l'état, voici une proposition d'organisation, sachant qu'il me semble que l'on peut distinguer deux "régimes" de fonctionnement. Ça n'est qu'une proposition, je ne sais pas si le contenu autant que la forme vous conviendront. Si ce n'est pas le cas, dites le, ce qui m'intéresse est d'avoir une organisation qui vous convient et fonctionne.

En régime "normal", c'est à dire la gestion quotidienne en dehors de menaces importantes et spécifiques (type armée Fatum qui descend sur nous, arrivée massive de Renards, etc) :

Citation :

• le Prévôt propose une répartition des maréchaux pour le jour dit (a priori, c'est la discussion de coordination "classique" au conseil du Guet)
  
  • si pour une raison ou une autre le Prévôt n'a pas fait de proposition avant une heure donnée x, le Capitaine se charge d'en faire une. Si ni l'un ni l'autre n'en a fait avant une heure donnée y, l'un des autres officiers ou le Duc en fait une. L'étape d'information est raccourcie.
  
  
• le Capitaine est informée de cette proposition et donne un avis dessus. En indiquant autant que possible quelles modifications sont estimées nécessaires si l'avis n'est pas positif.
  
• le reste du Conseil des COLD et du Guet est informé de cette proposition en même temps, et donne son avis s'il en a un. De même, en indiquant autant que possible quelles modifications sont estimées nécessaires.
  
• si vous êtes tous les deux d'accord, alors la proposition est validée et le Prévôt l'applique et la communique.
  
  • s'il y a désaccord entre vous deux, alors le Duc est sollicité et tranche. Et si le Duc n'est pas joignable, c'est le Prévôt qui a le dernier mot en la matière puisque c'est lui qui dépose les offres

Dans ce régime, le Prévôt "domine". Les autres membres du conseil des COLD sont principalement informés, même s'ils peuvent faire des contre-propositions à ce moment. Les officiers du Guet ont un rôle relativement mineur puisque les ordres sont passés directement aux hommes.


En régime "spécial", c'est à dire quand on a des menaces par armées, des attaques d'un groupe coordonné, ou même un exercice ou une opération quelconque impliquant nos armées, les choses sont moins simples. La situation demande une réflexion plus stratégique, à plus long terme, et impliquant à la fois les maréchaux et les armées. Du coup, je vois quelque chose plus comme ça :

Citation :

• le Prévôt propose une répartition des maréchaux pour le jour dit (au conseil du Guet toujours)
  
  • si pour une raison ou une autre le Prévôt n'a pas fait de proposition avant une heure donnée x, le Capitaine se charge d'en faire une. Si ni l'un ni l'autre n'en a fait avant une heure donnée y, l'un des autres officiers ou le Duc en fait une. L'étape d'information est raccourcie.
  
  
• le Capitaine fait état de ses projets concernant les armées et de leurs implications en termes de déplacement et cie pour le jour dit, mais aussi autant que possible avec des prévisions pour les jours suivants (où ? A voir, sans doute conseil ou office des COLD).
  
  • si pour une raison ou une autre le Capitaine n'a pas fait de proposition avant une heure donnée x, la stratégie prévue la veille est poursuivie, ou l'un des autres officiers ou le Duc l'amende. L'étape d'information est raccourcie.
  
  
• le Prévôt et le Capitaine sont informés de leurs propositions réciproques et donnent leurs avis dessus. En indiquant autant que possible quelles modifications sont estimées nécessaires si l'avis n'est pas positif.
  
• le reste du Conseil des COLD (et du Guet ?) est informé de ces propositions en même temps, et donne son avis s'il en a un. De même, en indiquant autant que possible quelles modifications sont estimées nécessaires et dans le cas des armées en tâchant d'inclure un avis sur la stratégie à long terme.
  
• si vous êtes tous les deux d'accord, alors les ordres sont validés et le Prévôt communique à la fois la partie maréchaussée et les ordres complémentaires liés aux armées. Le Prévôt applique la partie maréchaussée, la partie armées/déplacements/lances/intégrations est coordonnée par le Capitaine, qui soit l'applique directement, soit sollicite les officiers du Guet.
  
  • s'il y a désaccord entre vous deux, alors le Duc est sollicité et tranche.
    
  • les ordres particuliers (hors maréchaussée) sont communiqués au Guet (inclus dans les ordres quotidiens) et aux CN (par le Major). Les autres volontaires sont contactés par missive par une personne désignée au cours des discussions préalables, le Conseil des COLD demeurant informé de la nature et des destinataires de ces ordres.

En ce qui me concerne, s'il y a des choses que je partage dans le discours du Prévôt et notamment sur les questions d'organisation, il y en a aussi que je partage de celui du Capitaine et en particulier sur le "relationnel".

Je comprends tout à fait que lorsqu'à la moindre proposition ou action on se fait tomber dessus à bras raccourcis, ça n'aide pas à mettre en confiance ou à faire preuve d'initiative. Tout comme quand on a l'impression de ne pas être écouté, ou "mal écouté" et que ses propres paroles sont déformées.

Je comprends tout à fait que quand les critiques pleuvent sur soi, en particulier vu la forme de la plupart d'entre elles, ça n'aide souvent pas à changer les choses. Et à plus forte raison face à des critiques qui soulignent que les choses sont mal faites sans préciser ce que serait des choses bien faites. Même dire "il faudrait que ce soit comme ça" n'aide parfois pas si le comment n'est pas précisé.

Je comprends tout à fait qu'un officier a besoin de crédibilité et que son autorité doit être maintenue. Et je l'ai déjà dit, j'estime que les autres officiers et équivalents devraient aider à préserver ces dernières plutôt que de les saper. Le "tous des incapables" sans nuances n'est jamais bien loin, et nous sommes tous dans le même bateau. Et évitez moi les réflexions sur le thème du "les gens voient bien qu'elle n'en a pas". Quand bien même le verraient-ils que ce n'est certainement pas à d'autres officiers que d'abonder dans leur sens et d'en rajouter, ils devraient au contraire être en soutien, ne serait-ce parce qu'un de ces quatre c'est eux qui pourraient se retrouver dans la même situation.

L'argument du "ils ne veulent pas apprendre", "ils n'écoutent rien" etc, je l'entends depuis des années à chaque fois qu'il y a des nouveaux venus au conseil ducal ou au conseil des COLD. Étrangement, généralement les nouveaux venus m'écoutent un minimum, moi. Certains d'entre eux sollicitent même les avis du "vieux" que je suis en privé, donc ils ne doivent pas être si fermés que ça. Au bout d'un moment, il faudrait peut-être se demander si le problème vient vraiment des nouveaux venus plutôt que de la manière dont on les traite qui ne leur donne pas envie d'écouter.


Bref, le Capitaine propose sa démission. Sachant qu'à moins d'une réorganisation de l'ensemble du Conseil Ducal que je ne souhaite pas faire puisque les autres pôles fonctionnent, il n'y a qu'une seule personne pour reprendre son poste. Je pense donc que vous n'avez vraiment pas envie que j'accepte. Il vous faudra par conséquent continuer de travailler ensemble, et chacun devra faire des efforts et des pas vers l'autre.

Au vu de vos remarques respectives, il me semble que ces pas sont les suivants :
Capitaine, faites des efforts pour communiquez différemment que jusqu'à présent, en disant davantage -ou plus clairement- vos intentions et vos actes. Tâchez d'adopter des méthodes de travail plus "transparentes" vis à vis de vos collègues. Et si vous pensiez que c'était déjà le cas, accentuez.
Prévôt, et surtout Major, essayez d'adresser vos remarques et critiques de manière à ce qu'elles servent vraiment. Ne me dites pas que vous l'avez fait :vous l'avez peut-être fait, mais visiblement d'une manière qui n'a pas permis qu'elles soient acceptées et intégrées pour changer les choses.


Maintenant, sur l'organisation des tâches. J'aimerais que vous en discutiez vraiment entre vous, entre Capitaine et Prévôt. J'ai fait une proposition, mais je veux que vous vous en saisissiez -ou travailliez sur d'autres bases, peu importe- pour parvenir à quelque chose qui est propre à votre binôme. Car c'est ce que vous devez être.

Pourquoi pas. Mais il y a aussi des inconvénients à tout traiter au Guet.

Je sais que je dois être pénible avec ça, mais il y a une hiérarchie au Guet et même si elle est devenue plus souple qu'elle n'était à l'ost faute d'effectifs, j'estime qu'elle doit demeurer. Si les discussions se tiennent au conseil du Guet, cette hiérarchie doit perdurer.
Que les officiers subalternes, s'ils interviennent, ne soient pas d'accord avec les propositions des officiers généraux est possible. Mais ils doivent l'exprimer respectueusement et par ailleurs garder en tête que ça restera les officiers généraux qui décident -et donc, accepter et respecter les décisions qui sont prises même s'ils ne sont pas d'accord avec-. De même, il y a certaines critiques et remarques que l'on peut se permettre "en privé" entre officiers généraux mais pas en public, toujours pour ces raisons d'autorité et de cohésion à maintenir.
Le conseil du Guet n'a pas pour vocation d'assister aux prises de têtes et échanges d'insultes du conseil des COLD ; tout comme la gargote n'a pas pour vocation d'assister aux échanges vifs du conseil ducal. Il n'a pas pour vocation non plus de perdre sa "naïveté" politique, dont je me doute bien qu'elle est déjà très entamée.
Je suis et je demeure un partisan du front uni d'un conseil (ducal ou des COLD) vis à vis de l'extérieur, même lorsqu'il y a des scissions et des fractures internes.

Donc tout au Guet, soit, mais pas si ça doit devenir la même foire d'empoigne que l'office des COLD.

L'office des COLD a beaucoup d'autres raisons d'être que la coordination stratégique.

C'est normalement le lieu d'échange entre les COLD, représentées par les officiers généraux et conseillers militaires, et le reste du Conseil Ducal. Par exemple, s'il y a textes ou demandes venant du Guet et nécessitant l'aval du conseil ducal entier, c'est là qu'il faut les discuter. Idem pour les modifications législatives diverses touchant au domaine de la sécurité, etc etc.

Maintenant, il y a eut depuis des années une "dérive" qui a conduit à ce que la stratégie proprement dite soit de plus en plus discutée à l'office des COLD, alors qu'avant elle était généralement discutée uniquement au Conseil de Guerre et que le conseil ducal était juste informé de ce qui se passait -et parfois uniquement a posteriori-. Traiter toutes les discussions stratégiques au conseil du guet serait une sorte de retour à ce genre de pratique, mais dans une moindre mesure.
Pourquoi pas, surtout si ça peut investir davantage les maistres et les "forcer" à se montrer un peu plus actifs au conseil du Guet.