Pour l'instant vous souffrez de l'absence de l'amiral, d'où la partie "transmission". Sur les grands travaux et constructions, oui, ça revient a priori au CAM (ou à l'amiral, ça reste toujours un accord de fonctionnement à trouver entre eux) de voir pour les devis, plans de fonctionnements et autres.
Pour la collaboration avec les officiers généraux, justement, chacun échange les informations dont il dispose. Dans votre cas, ça peut être "attention, un navire potentiellement dangereux arrive à tel endroit" ou "ces types là ont l'air louche" ; dans le leur, ce sera "en effet ces types sont dans nos listes, mieux vaut pas laisser débarquer".
Mais l'amiral n'a pas absolument pas accès aux listes de brigands et ne les a jamais eus.