Cette salle a pour but de mutualiser les forces en vue d'établir chaque semaine la répartition des gardes, idéalement de manière à ce que la charge de travail soit équilibrée entre tous.
Elle regroupe les membres du guet et des compagnies nobiliaires, mais aussi les conseillers ducaux, les maires et les éventuels volontaires civils.
Pour chaque ville, on trouve deux dossiers :
- l'un intitulé "Nom de la ville - Plannings" (en post-it), destiné à afficher les plannings "définitifs" de chaque semaine pour cette ville. L'objectif est que ce dossier reste le plus clair possible pour que le prévôt puisse avoir facilement accès aux informations les plus à jour lorsqu'il doit envoyer les gardes quotidiennes.
- l'autre intitulé "Nom de la ville - Élaboration du planning" (en sujet normal), pour accueillir si nécessaire les discussions permettant l'élaboration du planning en question.
Exemple de mise en forme des plannings dans le premiers dossier (c'est un exemple : l'essentiel est d'avoir la semaine et l'association jour/garde) :
- Citation :
- PLANNING D'EMBRUN
SEMAINE DU 24 OCTOBRE AU 30 OCTOBRE 1464
Lundi : Fredy
Mardi : jacochere
Mercredi : jacochere
Jeudi : Fredy
Vendredi : jacochere
Samedi : jacochere
Dimanche : Fredy
- Spoiler:
- Code:
-
[color=#ff0000][b][size=18]PLANNING D'EMBRUN[/size][/b][/color]
[size=10][color=#ff0000][b]SEMAINE DU 24 OCTOBRE AU 30 OCTOBRE 1464[/b][/color][/size]
[b]Lundi : [/b][color=#996600]Fredy[/color]
[b]Mardi : [/b][color=#996600]jacochere[/color]
[b]Mercredi : [/b][color=#996600]jacochere[/color]
[b]Jeudi : [/b][color=#996600]Fredy[/color]
[b]Vendredi : [/b][color=#996600]jacochere[/color]
[b]Samedi : [/b][color=#996600]jacochere[/color]
[b]Dimanche : [/b][color=#996600]Fredy[/color]