[Débat] Comité des fêtes

Les  collections ducales reprennent  vie , je ne sais pas si elles  marchent très bien,  on ne pourra faire un réel bilan que dans  quelques mois,  mais pour moi,  et c'est un autre sujet, je pense  qu'il faudrait   qu'elles soient sur   le  forum secondaire , ça les rendrait  plus accessibles et  aussi peut-être penser à les remanier de façon physique  et statutaire, car   je pense  que  chaque personne  qui s'engage , à cette charge,   ou à une autre,  à un contrat moral avec le duché.

[Ca c'est HRP JD Hels le déplacement sur d'autres forums Et ouvres un autre sujet pour ça, je t'en prie sinon on va tout mélanger ]

Je ne pense pas qu'une modification s'impose, car on trouve le texte suivant :

Citation :

- Le Conseiller Ducal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes ducales, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions, etc...

Donc pour moi, c'est bon pour que les Conseillers Ducaux puissent avoir accès au Comité le temps de leur mandat... Ou plus s'ils le souhaitent !
Si ça convient à tout le monde, vous avez les clés la semaine prochaine ! 

[C'est fermé parce que c'est là que sont entreposées les règles, solutions etc etc etc c'est une question HRP ça]

Pour entrer au Comité, il y a une charte à signer, c'est pour cela qu'on ne peut pas donner l'accès à tout le monde. après l'idée n'est pas idiote au contraire je pense mais c'est le Comité qui doit plancher dessus.

Pourquoi cette partie du CD existe? Parce que le Duc est le Grand Chef et qu'il décide de tout mais il est de coutume qu'il ne s’immisce pas dans les affaires du Comité. Il peut tout de même décider si telle ou telle animation peut être lancé! C'est son Duché après tout. Nous sommes les Conseillers du Duc, donc il est normal que nous aillons accès ici pour le conseiller sur les décisions qu'il doit prendre.
Et dernier point pour lequel nous avons accès ici : moins de 400 écus maintenant dans les caisses ducales n'appartiennent pas aux caisses ducales. En effet, la tresorerie ducale abrite le grenier du Comité qui est financé par des dons privés.

Ligth, pour moi cela n'a pas de sens. Si nous sommes conseiller Ducaux, c'est que nous sommes digne de confiance. Et au seins du Conseil il n'y a plus de parti politique.

Donc il n'y a pas besoin de charte pour que les conseillers aient d'office les accès au comité des fêtes et que les conseillers puissent y travailler. Cela n'empêche pas que le ou la Présidente du comité gère son office comme d’habitude.

Aussi le Régnant ou la Régnante peut à n'importe quel instant refuser une animation si besoin est.

Citation :

Le Conseiller Ducal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes ducales, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions, etc...

Pour moi se texte n'est plus utile si effectivement le conseil est d'accord pour que tout conseiller Ducal est ses accès la bas.

donc je suis pour un vote sur se fait, et pour la suppression de cet article en y rajoutant un article comme quoi tout conseiller Ducal devient également par sa fonction  un membre a part entière du Comité des fêtes.

Et de se fait, il n'y aurait plus besoin d'avoir un grenier du comité des fêtes, car pour chaque projet crée et accepté, le Duché devra s'engager a fournir les lots de récompenses, puisque la Régnante ou le Régnant, en aurait validé le lancement.

Le nombre des membres du comité des fêtes est moins important que le nombre de conseillers ducaux, en cas de réélection du président du comité des fêtes, le nouveau président sera forcément, celui que le conseil ducal désigne.
Je me demande a qui vont être destinée les fêtes lorsqu une vingtaine de personnes auront les règles et ne pourront d une certaine façon pas donner l exemple en y participant puisqu'elles verront les règles et les solutions des jeux.

Citation :

Le comité des fêtes ducales : Charte interne.

I. Définition :

Le Comité des fêtes ducales est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle du Duché.
Il s'agit d'une institution placée sous la souveraineté du Duc.


II. Organisation interne :

Le Comité des fêtes ducales est composé :
- D'un Président,
- De différents membres représentants les sept villes du Duché (avec un idéal de 2 personnes par bourg), sans avoir la stricte obligation d'être Lyonnais-Dauphinois.

Outre ces sièges fixes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des membres temporaires, là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres exceptionnels, tels que par exemple l'arbitre officiel de la Ligue des Joutes.


II.1. Des membres :

- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes ducales pourra poser sa candidature de deux façons différentes : soit en s'adressant directement au Président du Comité des fêtes ducales, soit en passant par le Maire de sa ville, qui fera suivre la candidature.

- Chaque candidature sera étudiée par le Comité des fêtes ducales dans son ensemble, et donc soumise à l'aval du Président mais aussi de ses membres. Le Président étant le seul à pouvoir trancher sur l'intégration d'un postulant.

- Dans le cas où le Comité des fêtes ducales n'aurait pas de représentant d'une ville dans ses rangs, il pourra soit lancer une campagne de recrutement, soit demander au Maire de la ville en question de lui conseiller une personne à contacter.

- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Président dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes ducales, mais aussi participer aux animations proposées, dans la mesure du possible.

- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquels ils participent.

- Au début de chaque nouveau mandat ducal (c'est à dire tous les deux mois), un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Président du Comité des fêtes ducales pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelque manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision, sous peine d'être poursuivi pour abus de pouvoir.


II.2. Du Président :

- Il est élu à la majorité absolue par les membres en place (la moitié des effectifs plus un).

- Dans le cas où les membres ne parviendraient pas à se mettre d'accord, le Duc aura toute autorité pour trancher.

- Son rôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il pourra bien entendu proposer également. Il peut, au besoin, déléguer ce rôle à un membre de son choix.

- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Président soit élu pour quitter ses fonctions, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.

- Il peut être révoqué par le Duc, après un vote du Conseil Ducal à la majorité absolue.


III. Des liens entre Comité des fêtes ducales, Conseil Ducal, Comités des fêtes municipales, Conseils Municipaux :

- Rien n'interdit aux membres, ni au Président, de faire partie de plusieurs d'entre eux, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers les comités des fêtes municipaux. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Conseils et/ou Comités devra bien différencier ses deux fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.

- Le Conseil Ducal a uniquement un droit de regard et de conseil sur les projets d'animation établis par le Comité des fêtes ducales. Le Duc a quant à lui un droit de veto.
Pour ce faire, le Président du Comité des fêtes ducales sera en lien avec le Conseil Ducal, et disposera d'un accès à l'Office des festivités du Conseil Ducal. Il y transmettra les projets, et le Conseil Ducal disposera ensuite d'un délai de cinq jours pour que les Conseillers Ducaux qui le souhaitent s'expriment sur le sujet.
A la fin de cette période de consultation, le Président du Comité des fêtes ducales décidera, en concertation avec le Duc, selon les avis ainsi donnés, de donner suite ou pas au projet.

- Le Conseiller Ducal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes ducales, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions, etc...


IV. Le grenier :

- Le grenier du Comité des Fêtes ducales est l'endroit où sont entreposés les futurs lots pour les animations. Il se trouve dans le grenier du Conseil ducal, sous la garde du Commissaire au Commerce. Ce grenier peut être alimenté par des dons individuels, municipaux, ducaux. Ces dons peuvent être en écus ou en nature.

- Les personnes ayant gagné un lot lors d'une animation le reçoivent par mandat, délivré par le Commissaire au Commerce lorsque le lot est en nature, délivré par le Bailli lorsque le lot est en écus sonnants et trébuchants.

- Les comptes du grenier seront tenus à l'office des festivités de Pierre-Scize par le Commissaire au Commerce et le Président du Comité des fêtes ducales. Les écus peuvent être transformés par le Commissaire au Commerce en denrées, en respectant la grille des prix.

- Toute modification du grenier du Comité des fêtes ducales doit être soumise à discussion à l'Office des Festivités du Conseil Ducal, afin que tous les intervenants : Commissaire au Commerce, Bailli, Duc et Président du Comité des fêtes ducales puissent donner leur avis.
Toute sortie doit être validée par le Président du Comité des fêtes.

J'ai horreur de me répeter. Nous Conseillers que nous sommes NE pouvons PAS modifier ce texte. C'est comme le dit le texte : une charte interne. Donc seul les membres peuvent la modifier. Donc toi, tu ne décideras pas si tous les Conseillers ont systématiquement accès à ce Comité. Tu peux proposer l'idée au Comité qui lui tranchera! Sinon, vu que le Comité est sous la souveraineté du Duc, celle-ci peut l'imposer mais je suis adepte des méthodes plus douces et de demander au Comité s'il est accord pour modifier son texte.


Pour répondre à Led sur l'utilité de ce lieu :

Citation :

Le Conseil Ducal a uniquement un droit de regard et de conseil sur les projets d'animation établis par le Comité des fêtes ducales. Le Duc a quant à lui un droit de veto.

Citation :

Toute modification du grenier du Comité des fêtes ducales doit être soumise à discussion à l'Office des Festivités du Conseil Ducal, afin que tous les intervenants : Commissaire au Commerce, Bailli, Duc et Président du Comité des fêtes ducales puissent donner leur avis.
Toute sortie doit être validée par le Président du Comité des fêtes.

[Post croisé avec JD Hels]

Je n'y avais pas pensé! Et pour avoir un Comité apolitique on aura fait mieux! Il suffit que le Comité crée le statut de Conseiller ducal dans son Comité et donner ses prérogatives. En l'occurrence, voter pour le Président ne devrait pas leur être autorisé. Pour ça, ils doivent être "membres".

Le comité des fêtes n est pas fermé, puisqu'il est ouvert a toute la population.
Je conçois que le comite des fetes ait  une obligation de résultats envers le  conseiĺ ducal puisque les manifestations peuvent améliorer le prestige de la contrée.
Je pense que le conseil ducal doit avant de vouloir être membre du comité des fêtes, garder le recul nécessaire et donner la ligne directrice des festivités, le président du comité des fêtes doit faire le bilan de ses actions.
Si elles ne satisfont pas le conseil ducal, libre a lui de mettre fin aux fonctions du président. Être dans le système ne permet plus d' avoir le recul nécessaire, en effet on ne peut pas être juge et partie.