La fonction de la personne qui fait l'ajout peut être enlevée sans problème, je ne sais même pas vraiment pourquoi elle a été ajoutée en premier lieu et elle est remplie de manière très inconstante (je ne l'ai jamais remplie de mon côté vu que je ne vois pas l'intérêt.
Par contre il me paraît indispensable de garder le nom de la personne qui a fait l'ajout, et encore plus la source des informations. C'est l'unique moyen d'éviter -et encore, pas totalement- de faire des boucles d'information où on propage une erreur.
Imaginez qu'on a un prévôt, par exemple le prévôt de Bourgogne, qui nous dise que Bidule doit être listé parce qu'il a brigandé. On l'ajoute donc à notre liste. Six mois, un an plus tard, un autre prévôt demande si on a des informations sur Bidule, le prévôt de Bourgogne répond que oui et que c'est un brigand. Si on n'a pas identifié que l'information originelle venait de Bourgogne, on va répondre que nous aussi on a des informations qui confirment ça, renforçant la fiabilité et le poids de l'information alors même qu'en fait c'est exactement la même source au départ.
Et c'est comme ça qu'on abouti à des problèmes monumentaux s'il y a eu une erreur au début.
Il y a même déjà eu des cas où quelqu'un ajoutait un nom comme suspect dans ses listes, le transmettait aux autres, et qu'un peu plus tard se voyait confirmer par les autres que la personne était brigand alors qu'en fait les autres lui renvoyaient sa propre information un peu déformée (en transformant le "on le suspect d'avoir fait ça" en "il a fait ça", par exemple, et en oubliant justement de préciser quelle était la source de départ). C'est pour ça qu'un paquet de responsables de listes ne veulent pas les communiquer, d'ailleurs, pour tenter de limiter ces problèmes de boucle.
(Pour les fiches, pourquoi pas, même si ça me semble être un énorme travail pour un intérêt que je perçois mal. Quand j'ai besoin de voir une fiche, j'ouvre l'onglet qui va bien sur le lavabo
http://www.royaumedulavabo.com/rdl_fiche.php, je tape le nom et je l'ai. Ou alors il suffit de prendre directement l'adresse et de rajouter le nom IG derrière le signe égal "http://www.lesroyaumes.com/FichePersonnage.php?login=Walan".
Mais avant de se mettre à le faire à la main si vous y tenez vraiment, il faut que je regarde un peu parce que ça ne m'étonnerait pas que le lien vers la fiche puisse être créé directement et automatiquement à partir du nom en colonne A (s'il correspond évidemment au bon nom IG).
Les dates par contre, que ce soit création ou dernière connexion, je n'en vois pas l'intérêt. Ça demande un temps énorme pour être tenu à jour, et on a à mon avis plus rapide de vérifier les quelques fiches des présents à la main ou avec Dufric ou autre que de garder à jour constamment tous les noms de la liste, y compris ceux de personnes qui ne viennent quasiment jamais en LD. Surtout que la plupart du temps on fait de toute manière appel au plus ancien dont on dispose pour faire la révolte.
Savoir quels sont les retranchés ou retraités, à part si c'est en LD, ne me semble pas avoir d'intérêt : certes le nom "encombrera" un peu la liste, mais en même temps il n'y a pas de risque non plus.