Walan
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 |  Sujet: Porte-parole (mai 1464, mise à jour septembre 1464)  Ven 3 Juin 2016 - 10:24 | |
| Ce "guide" a été réalisé en mai 1464. Il représente donc les locaux, tâches et organisations à cette date. - Citation :
- Porte-parole
Le porte-parole a pour charge de gérer la communication du Conseil Ducal vis-à-vis de l'extérieur, et en particulier des habitants du Lyonnais-Dauphiné. Dans la mesure où il a peu d'obligations et de tâches lui étant entièrement dévolues, ce poste a un périmètre relativement variable en fonction des conseils et des personnes en poste.
Comme tous les conseillers ducaux, il est concerné par les bases de cette fonction telles qu'elles sont décrites ailleurs.
Tâches quotidiennes :
- Le porte-parole n'a pas de tâches quotidiennes à réaliser liées spécifiquement à sa fonction, "juste" celles de tout conseiller ducal.
Tâches régulières :
- Le porte-parole est aussi chargé de la salle des doléances en gargote. Il doit accueillir les personnes qui s'y présentent et soit :
- leur répondre directement s'il le peut et/ou en a l'autorisation,
- rapporter leurs propos au Conseil Ducal et la réponse de celui-ci,
- demander au conseiller ducal à même de répondre (ou autorisé à le faire) de venir dans la salle.
- Le porte-parole est souvent chargé aussi de la tenue à jour des textes de loi affichés aux portes du castel de Pierre-Scize.
- Idéalement, le porte-parole réalise des bilans de l'activité du Conseil Ducal pour informer la population de celle-ci.
Tâches ponctuelles :
- En début de mandat et après que le Duc ait été reconnu par le Roy, le porte-parole est chargé de préparer et d'organiser la cérémonie de prestation de serment des conseillers ducaux et d'allégeance des nobles (conjointement avec le héraut). Il est traditionnellement le dernier des conseillers ducaux à prêter serment au Duc.
- Lorsque c'est nécessaire, le porte-parole peut envoyer un courrier à tous les maires du Duché directement depuis son bureau. (via son bureau IG)
- Lorsque c'est nécessaire, le porte-parole peut également faire placarder des affiches destinées à annoncer des événements à la population. (via son bureau IG)
Bureaux et locaux où se rendre :
- Comme tous les conseillers ducaux, le porte-parole doit se rendre fréquemment dans l'ensemble des offices du Conseil Ducal.
- Il dispose d'un local attenant à la Grande Salle du Conseil Ducal pour la communication avec les autres conseillers ducaux sur les sujets liés spécifiquement à sa fonction.
- Il est également responsable du bureau de la messagerie ducale, où il dépose notamment copie des annonces ducales à destination des maires et des annonceurs ducaux pour que ceux-ci les transmettent dans leurs halles et à leurs habitants.
Disposition du bureau In Gratibus :
Le porte-parole dispose seulement de deux actions possibles depuis son bureau (IG) :
- Envoyer un courrier à tous les maires du Duché directement depuis son bureau. (IG : Sénéchaussée -> Votre bureau de porte-parole -> Envoyer un courrier à tous les maires)
- Annoncer des événements à la population. (IG : Sénéchaussée -> Votre bureau de porte-parole -> Gérer le calendrier comtal)
- Spoiler:
Cette interface vous permet d'ajouter des évènements dans le calendrier de vos administrés. Chaque personnage sera averti à sa première connexion de la journée de votre évènement pendant toute la semaine qui le précède. Chaque ajout doit être espacé d'au moins 7 jours.
Attention, ceci ne sert pas à avoir un tableau d'affichage "imposé". Merci de n'y placer que des évènements.
(HRP : Notons que ces événements sont entrés sous forme d'un titre et d'un corps de texte de 400 caractères maximum et que le tout est modifiable même une fois l'événement ajouté au calendrier.)
Dernière édition par Walan le Mer 14 Sep 2016 - 15:31, édité 1 fois | |
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Walan
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| | Sujet: Re: Porte-parole (mai 1464, mise à jour septembre 1464) Mer 14 Sep 2016 - 15:29 | |
| Légère mise à jour en septembre 1464 sur les plans d'accès aux locaux de la messagerie ducale.
(HRP : mise à jour des liens) | |
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