LE TUTO DU BAILLI

Sujet: LE TUTO DU BAILLI Mar 9 Oct 2018 - 11:13

Ce "guide" a été réalisé en septembre 1464. Il représente donc les locaux, tâches et organisations à cette date.
Merci à Samuel Rossal pour sa réalisation.

Modifications apportées par Sixtine Cypher en octobre 1466

Citation :

Bailli

Le Bailli s'occupe de la bonne gestion des finances à l'intérieur du Duché en collaboration avec le Commissaire au commerce (pour les achats internes au duché surtout) et le Commissaire aux Mines (quand il est besoin de décider de la politique minière à mettre en place). Son bureau se trouve principalement au Conseil Ducal mais il lui arrive fréquemment d'utiliser celui situé à la Place du Change, également nommée Hôtel de la Bourse. Il passe aussi très souvent en gargote afin d'y déposer les rapport d'achats d'animaux.

Comme tous les conseillers ducaux, il est concerné par les bases de cette fonction telles qu'elles sont décrites ailleurs.

Tâches quotidiennes :

La plus importante de toute est la recherche de fonctionnaires afin de permettre l'accès aux bureaux de chaque conseiller et donc de permettre au duché de fonctionner. Chaque jour, le conseil ducal consomme des Points d'état , de façon variable pour certains (commerce, justice, communication) et fixe ou presque pour les autres : les PE finances sont dépensés à raison de 5 par jour, les PE Institutions varient selon le prestige du Duché.

Le nombre de PE-Institutions consommés par heure dépend du prestige du Comté.

Spoiler:

Ces points d'état sont fournis par des fonctionnaires que le Bailli embauche via le panneau placé à l'Institut d'État de l'Université de Lyon et bien entendu en gargote dans le bureau adéquat.

Les salaires sont de 30 écus pour 20 PE fournis, de 25 écus pour 15 PE fournis et de 20 écus pour 10 PE fournis. Moralité : il vaut embaucher pour 20 PE que pour 10.

Pour ce faire, chaque jour vous réaliserez un rapport dans le dossier dédié à l'Office d'Intendance et des Finances, estimant combien de PE le duché aura encore à la prochaine mise à jour, et d'après cela irez prévenir les fonctionnaires des besoins pour le lendemain et de l'heure où vous déposerez les offres.
Vérifier le nombre d'animaux, vaches, moutons et cochons, disponibles à la vente pour les éleveurs. On fait tout au blé ! Voici les correspondances pour les achats :
- Les vaches peuvent être produites par n'importe quel nombre.
- Les moutons par 3 au blé / par 4 au maïs
- Les cochons par 49 au blé / par 4 au maïs
Ces règles permettent d'éviter le gâchis de céréales.
Un rapport sur les naissances et l'état du cheptel est réalisé en gargote et reporté ICI
Vérifier les demandes des bourgmestres, en complément du Commissaire au Commerce, à la Légature.

Tâches régulières :

Il lui appartient de notifier au Conseil ducal dans le rapport qui lui est réservé à l'Office d'Intendance et des Finances, tous les jours s'il le souhaite mais le plus souvent tous les 3 jours. Dans son bureau le bailli peut remonter jusqu'à 14 jours en arrière.
En collaboration avec le Commissaire au Commerce (si besoin de marchandises) il procède à l'envoi des mandats hebdomadaires aux maires afin de faire remonter céréales, viandes, bois, fruits et poissons dans le Grenier Ducal. Les jours de mandat peuvent différer selon les protagonistes du moment. Précision :
- S'il ne faut mettre que des écus. C’est le bailli qui crée le mandat, qui met les écus et qui l'attribue.
- S'il faut mettre des écus et des denrées. C’est le bailli qui crée le mandat et met les écus. C’est le commissaire au commerce qui ajoute les denrées et qui attribue le mandat.
- S'il ne faut mettre que des denrées. C’est le commissaire au commerce qui crée le mandat, qui ajoute les denrées et qui l’attribue.
Il appartient au bailli de solder les chefs d'armée après demande du connétable qui s'occupe du suivi. Cela se fait soit par mandat soit par don. Un dossier est dédié à ce suivi à l'Office d'Intendance et des Finances.

Tâches ponctuelles :

En début de mandat ducal, le bailli prépare le budget nécessaire au calcul des impôts avec l'aide des autres conseillers du pôle économique.
Il lui faut transmettre toute demande de commerce au Conseil Ducal.
Mettre à jour l'outil de calcul financier voir Dossier
Prévenir le Conseil avant tout achat pour le compte du duché.
Annuler les taxes des capitaines dauphinois
Annuler les taxes sur les tavernes privées (je le fais le dimanche pour moi la semaine part du Dimanche au Samedi qui suit)
Rembourser par don (10 écus) les tavernes municipales (Je le fais également le dimanche car pour moi la semaine part du Dimanche au Samedi qui suit)
Aider les maires et les guider.
Verser les soldes des maréchaux a posteriori lorsqu'il y a eut un problème dans la paie normale du Prévôt Un dossier est dédié à ces rares occasions à l'Office d'Intendance et des Finances

Disposition du bureau In Gratibus :
Le Bailli dispose de multiples actions possibles depuis son bureau (IG) :

Gestion financière des mines et carrières : Oui ! Vous pouvez suppléer le Commissaire aux mines s'il le faut mais uniquement à la demande du régnant en place et en cas d'absence ou d'incompétence totale du CAM
Statistiques financières : C'est là que vous trouverez les statistiques pour le rapport situé à l'office d'intendance
Gestion des animaux : C'est ici que vous gérez les achats d'animaux.
Gestion des mandats : Ce point a été abordé plus haut
Gestion des dépenses militaires : Si le prévôt a besoin de plus d'écus pour finir de payer les gardes de la semaine c'est ici que vous allez afin de lui accorder une rallonge.
Gestion des hauts fonctionnaires : Point abordé plus haut également
Taxe sur les pontons : On y fixe le montant de la taxe demandée par jour aux navires ayant accosté dans nos ports
Gestion des transferts d'argent du comté au Royaume : On ne leur en donne jamais donc on oublie
Gérer les demandes d'audits financiers : Ce n'est jamais arrivé mais cela permet de vérifier les comptes du duché sur les dernières semaines
Gestion des bons du Trésor : Jamais utilisé
Donner de l'argent à un personnage : Jusqu'à 500 écus à une seule et même personne
Donner de l'argent à un village : Jusqu'à 500 écus à un village
Gérer les taxes sur les produits et les salaires : On a testé dans le passé et on ne le refera plus jamais. Mais comme l'intitulé le dit on peut tout taxer, les produits et les salaires. C'est inutile sauf à vouloir faire fuir la plupart des habitants.
Voler de l'argent : Vraiment ?
Comptabilité : Sur les six derniers jours et le jour en cours, on y voit tous les achats/ventes par le cac, par les mandats,pour les animaux, les payes des mineurs, bref quasiment tout sauf les actes du régnant avec le prestige.
Capitaines n'ayant pas payé leurs taxes : Ici vous voyez les mauvais payeurs et vous pouvez annuler les taxes des navires dauphinois

Sujet: Re: LE TUTO DU BAILLI Sam 5 Jan 2019 - 11:33

Je mets à disposition le récapitulatif des tâches du bailli que je m'étais fait au début du mandat précédent. Ce n'est pas du tout un tuto sacro-saint à respecter mais une aide lorsque l'on se retrouve pour la première fois comme bailli du LD, j'ai d'ailleurs pris mes distances avec la rigueur du document.

Citation :

A faire quotidiennement :

PE & Fonctionnaires
Chaque jour, le conseil ducal consomme des Points d'état , de façon variable pour certains (commerce, justice, communication) et fixe ou presque pour les autres : les PE finances sont dépensés à raison de 5 par jour, les PE Institutions varient selon le prestige du Duché. Afficher le suivi de PE : [lien]

Nombre de PE-Institutions consommés par heure en fonction du prestige de la province a écrit:: 0 : Deux PE toutes les heures => 48 PE/j
* : Un PE et demi toutes les heures => 36 PE/j
** : Un PE toutes les heures => 24 PE/j
*** : Un PE toutes les deux heures => 12 PE/j
**** : Un PE toutes les deux heures (sauf à 4h et 6h) => 10 PE/j
***** : Aucun PE n'est consommé => 0 PE/j

Les salaires sont de 30 écus pour 20 PE fournis, de 25 écus pour 15 PE fournis et de 20 écus pour 10 PE fournis.

- Rechercher et embaucher des fonctionnaires pour obtenir des PE : gargote [lien] et Institut d'État [lien]

Cheptel ducal
- Vérifier qu'il y a toujours des animaux de disponible à l'achat.

Rapport financier ducal
- Rédiger le rapport financier : [RAPPORT] Financier Ducal [lien]

Présence à la Légature
- Suivre les discussions de maires

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Lundi : jour des mandats hebdomadaires

- Prévenir de l'arrêt des échanges ici : [Échanges avec le duché] Achats & Ventes Duché-Mairies [lien]
- Préparer et envoyer les mandats : Echanges CaC- Bailli pour les mandats [lien]

Méthode pour l'attribution a écrit:: S'il ne faut mettre que des écus. C’est le bailli qui crée le mandat, qui met les écus et qui l'attribue.
S'il faut mettre des écus et des denrées. C’est le bailli qui crée le mandat et met les écus. C’est le commissaire au commerce qui ajoute les denrées et qui attribue le mandat.
S'il ne faut mettre que des denrées. C’est le commissaire au commerce qui crée le mandat, qui ajoute les denrées et qui l’attribue.

- Notifier que les maires ont reçu leurs mandats : [Achats/Ventes] Mandats pour Dié, etc... [lien]

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Vendredi : jour pour nourrir les animaux

- Vérifier le nombre d'animaux, vaches, moutons et cochons, disponibles à la vente pour les éleveurs.
- Acheter avec du blé les animaux manquants

Achat d'animaux a écrit:: - Les vaches peuvent être produites par n'importe quel nombre.
- Les moutons par 3 au blé / par 4 au maïs
- Les cochons par 49 au blé / par 4 au maïs
Ces règles permettent d'éviter le gâchis de céréales.

- Rédiger un rapport de gestion des animaux : gargote [lien] & Gestion des z'animaux [lien]

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Dimanche :
Annulation des taxes sur les tavernes

- Annuler les taxes sur les tavernes privées et rembourser les taxes sur les tavernes municipales
- Rédiger un rapport sur les taxes sur les tavernes : gargote [lien] & Annulation et remboursement des taxes taverne [lien]

Subvention à la défense

- Verser la subvention aux mairies qui ont justifié leurs embauches de miliciens : Suivi d'aide à la défense [lien]

Remboursement de 3 gardes par semaine.

Suivi des taxes ponton, avec l'amiral :

- Poser les taxes portuaires et effectuer les demandes de l'amiral : Suivi des paiements et dépôt des récépissés pour les navires du LD [lien]

Sujet: Re: LE TUTO DU BAILLI Sam 5 Jan 2019 - 12:15

Merci 4B, j'espère être à la hauteur de cette tâche!

Juste une petite mise à jour du tuto déjà bien fait de Quatrebarbe

Citation :

A faire quotidiennement :

PE & Fonctionnaires
Chaque jour, le conseil ducal consomme des Points d'état , de façon variable pour certains (commerce, justice, communication) et fixe ou presque pour les autres : les PE finances sont dépensés à raison de 5 par jour, les PE Institutions varient selon le prestige du Duché. Afficher le suivi de PE : [lien]

Nombre de PE-Institutions consommés par heure en fonction du prestige de la province a écrit:: 0 : Deux PE toutes les heures => 48 PE/j
* : Un PE et demi toutes les heures => 36 PE/j
** : Un PE toutes les heures => 24 PE/j
*** : Un PE toutes les deux heures => 12 PE/j
**** : Un PE toutes les deux heures (sauf à 4h et 6h) => 10 PE/j
***** : Aucun PE n'est consommé => 0 PE/j

Les salaires sont de 30 écus pour 20 PE fournis, de 25 écus pour 15 PE fournis et de 20 écus pour 10 PE fournis.

- Rechercher et embaucher des fonctionnaires pour obtenir des PE : gargote [lien] et Institut d'État [lien]

Cheptel ducal
- Vérifier qu'il y a toujours des animaux de disponible à l'achat.

Rapport financier ducal
- Rédiger le rapport financier : [RAPPORT] Financier Ducal [lien]

Présence à la Légature
- Suivre les discussions de maires

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Lundi : jour des mandats hebdomadaires

- Prévenir de l'arrêt des échanges ici : [Échanges avec le duché] Achats & Ventes Duché-Mairies [lien]
- Préparer et envoyer les mandats : Echanges CaC- Bailli pour les mandats [lien]

Méthode pour l'attribution a écrit:: S'il ne faut mettre que des écus. C’est le bailli qui crée le mandat, qui met les écus et qui l'attribue.
S'il faut mettre des écus et des denrées. C’est le bailli qui crée le mandat et met les écus. C’est le commissaire au commerce qui ajoute les denrées et qui attribue le mandat.
S'il ne faut mettre que des denrées. C’est le commissaire au commerce qui crée le mandat, qui ajoute les denrées et qui l’attribue.

- Notifier que les maires ont reçu leurs mandats : [Achats/Ventes] Mandats pour Dié, etc... [lien]

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Jeudi : jour du rapport financier ducal hebdomadaire

- Dans votre bureau IG choisissez vos dates qui seront du jeudi de la semaine d'avant au mercredi de la semaine actuelle et mettez le rapport ici [lien]. Un nouveau sujet est ouvert à chaque changement de mandat.

- Si jamais le CAM est absent, vous pouvez gérer les rapports de votre bureau également.
Les rapports se font sur ce fichier [lien] puis une fois rempli, il faut faire un rapport journalier [lien] mais aussi un rapport hebdomadaire [lien]

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Vendredi : jour pour nourrir les animaux

- Vérifier le nombre d'animaux, vaches, moutons et cochons, disponibles à la vente pour les éleveurs.
- Acheter avec du blé les animaux manquants

Achat d'animaux a écrit:: - Les vaches peuvent être produites par n'importe quel nombre.
- Les moutons par 3 au blé / par 4 au maïs
- Les cochons par 49 au blé / par 4 au maïs
Ces règles permettent d'éviter le gâchis de céréales.

- Rédiger un rapport de gestion des animaux : gargote [lien] & Gestion des z'animaux [lien]

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Dimanche :
Annulation des taxes sur les tavernes

- Rembourser les taxes sur les tavernes municipales
- Rédiger un rapport sur les taxes sur les tavernes : gargote [lien] & Annulation et remboursement des taxes taverne [lien]

Subvention à la défense

- Verser la subvention aux mairies qui ont justifié leurs embauches de miliciens : Suivi d'aide à la défense [lien]

Remboursement de 3 gardes par semaine.

Suivi des taxes ponton, avec l'amiral :

- Poser les taxes portuaires et effectuer les demandes de l'amiral : Suivi des paiements et dépôt des récépissés pour les navires du LD [lien]

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