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| Charte du bon membre du Comité des fêtes. | |
| | Auteur | Message |
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bonissima
Nombre de messages : 5564 Localisation IG : Valence Date d'inscription : 05/11/2010
| Sujet: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Dim 10 Avr 2011 - 11:35 | |
| Voilà la charte à signer. - Citation :
Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :
Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville.
II. Organisation interne :
Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante :
- Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité.
Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple.
II.a) Les membres :
- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes.
- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence.
- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent.
- Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision.
II.b) Le Responsable :
- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est..
- Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix.
- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.
-Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes.
III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :
- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.
- Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence.
- Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc...
IV. Réglement du Comité:
Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction:
- Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef.
- Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG)
- Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux.
- Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction.
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Je soussigné XXXXXXXX, habitant de Valence, avoir prit connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter.
Fait à Valence, le XX XXXXXX XXXX
XXXXXXXXX
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Dernière édition par bonissima le Dim 10 Avr 2011 - 15:07, édité 1 fois | |
| | | Binette56
Nombre de messages : 5425 Localisation IG : Valence Date d'inscription : 09/05/2010
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Dim 10 Avr 2011 - 11:38 | |
| Tu dois la signer toi aussi Boni ^^ | |
| | | bonissima
Nombre de messages : 5564 Localisation IG : Valence Date d'inscription : 05/11/2010
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Dim 10 Avr 2011 - 11:40 | |
| - Citation :
Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :
Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville.
II. Organisation interne :
Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante :
- Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité.
Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple.
II.a) Les membres :
- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes.
- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence.
- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent.
- Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision.
II.b) Le Responsable :
- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est..
- Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix.
- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.
-Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes.
III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :
- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.
- Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence.
- Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc...
IV. Réglement du Comité:
Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction:
- Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef.
- Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG)
- Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux.
- Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction.
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Je soussigné Bonissima, habitant de Valence, avoir prit connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter.
Fait à Valence, le dixième jour d'Avril 1459.
Bonissima
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| |
| | | Marvailh
Nombre de messages : 24 Age : 39 Localisation IG : Valence Date d'inscription : 05/11/2010
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Dim 10 Avr 2011 - 16:41 | |
| - Citation :
Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :
Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville.
II. Organisation interne :
Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante :
- Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité.
Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple.
II.a) Les membres :
- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes.
- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence.
- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent.
- Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision.
II.b) Le Responsable :
- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est..
- Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix.
- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.
-Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes.
III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :
- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.
- Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence.
- Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc...
IV. Réglement du Comité:
Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction:
- Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef.
- Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG)
- Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux.
- Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction.
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Je soussignée Marvailh, habitante de Valence, certifie avoir pris connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter.
Fait à Valence, le dixième jour d'Avril 1459.
Marvailh
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Et voilà ! | |
| | | melliandre
Nombre de messages : 196 Localisation IG : valence Date d'inscription : 16/02/2011
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Sam 16 Avr 2011 - 18:43 | |
| Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville. II. Organisation interne :Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante : - Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité. Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple. II.a) Les membres :- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes. - Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence. - En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent. - Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision. II.b) Le Responsable :- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est.. - Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix. - En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur. -Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes. III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre. - Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence. - Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc... IV. Réglement du Comité:Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction: - Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef. - Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG) - Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux. - Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction. ****************************************************************************************************************************** Je soussigné Melliandre , habitant de Valence, avoir prit connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter. Fait à Valence, le 16 jour d'avril 1459Melliandre****************************************************************************************************************************** Voila c'est fait
Dernière édition par melliandre le Sam 16 Avr 2011 - 20:06, édité 3 fois | |
| | | Binette56
Nombre de messages : 5425 Localisation IG : Valence Date d'inscription : 09/05/2010
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Sam 16 Avr 2011 - 19:29 | |
| Un petit tour au comité des fêtes. Il se rendit compte qu'il n'avait pas signer la charte, même si sur le papier il n'en est pas membre. Il attrapa la charte et la compléta. - Citation :
Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :
Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville.
II. Organisation interne :
Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante :
- Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité.
Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple.
II.a) Les membres :
- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes.
- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence.
- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent.
- Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision.
II.b) Le Responsable :
- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est..
- Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix.
- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.
-Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes.
III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :
- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.
- Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence.
- Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc...
IV. Réglement du Comité:
Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction:
- Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef.
- Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG)
- Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux.
- Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction.
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Je soussigné Binette56, habitant de Valence, avoir prit connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter.
Fait à Valence, le 16 Avril de l'an 1459.
Binette56.
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| | | istanga de lendelin
Nombre de messages : 447 Localisation IG : Vienne Date d'inscription : 20/01/2011
| Sujet: Re: Charte du bon membre du Comité des fêtes. Mar 10 Mai 2011 - 15:27 | |
| - Citation :
Le comité des fêtes de Valence : Charte interne. I. Définition :
Le Comité des fêtes de Valence est l'organisme qui a en charge de trouver, développer, mettre en place, et gérer les animations et divertissements à l'échelle de la ville.
II. Organisation interne :
Le Comité des fêtes de Valence est réparti de la façon suivante :
- Un Responsable, qui dirige et ordonne le travail au sein du Comité. Il est aussi la liaison entre le Comité et le Conseil municipal. De ce fait, il a accès au Conseil Municipal. Il est aussi le gardien des clefs du Comité. - Membres, aidant le Responsable pour animer les halles. Le nombre idéal étant compris entre trois et cinq. - Un poste pour le maire. - Un poste pour la gardienne des clefs (Modérateur du groupe): Dame Isabeau (IG : dameisabeau) - Les membres du Comité des fêtes Ducal habitant à Valence auront un accès au Comité.
Outre ces postes, le Comité pourra également avoir des sièges occupés par des "membres temporaires", là uniquement le temps d'une manifestation ponctuelle dont ils seraient les instigateurs, et des membres "exceptionnels", tels que des anciens maire de Valence par exemple.
II.a) Les membres :
- Toute personne désirant rejoindre le Comité des fêtes de Valence pourra poser sa candidature d'une seule façon, en prenant contact avec le responsable du comité des fêtes.
- Le rôle des membres est non seulement d'assister le Responsable dans la réalisation des différents projets, mais aussi de réfléchir à des animations possibles, apporter des idées et opinions, et participer aux discussions se tenant dans les locaux du Comité des fêtes de Valence.
- En cas de démission, les membres doivent veiller à nuire le moins possible aux projets en cours auxquelles ils participent.
- Au début de chaque nouveau mandat Municipal, un bilan sera fait de l'implication des membres, et le Responsable du Comité des fêtes de Valence pourra révoquer les membres n'ayant pas participé aux discussions, pas aidé de quelle que manière que ce soit à la préparation, mise en place, gestion, des animations, pas répondu aux courriers et demandes d'opinions. Il devra cependant se justifier de sa décision.
II.b) Le Responsable :
- Il est choisi par le maire après concertation avec l'ancien responsable du comité des fêtes, et suite à un vote au sein du Comité des fêtes, si besoin est..
- Sonrôle est de diriger et encadrer la réalisation des projets d'animations, qu'il peut bien entendu proposer également. Il peut déléguer ce rôle à un membre de son choix.
- En cas de démission, il doit attendre qu'un nouveau Responsable soit choisi pour quitter sa fonction, et ne pourra pas poser à nouveau sa candidature avant le départ de son successeur.
-Il peut être révoqué par le Maire, ce dernier devant expliquer son choix au sein du Comité des Fêtes.
III. Des liens entre Comité des fêtes de Valence et la Mairie :
- Rien n'interdit aux membres, ni au Responsable, de faire partie d'une autre institution, mais en aucun cas il ne devra y avoir ingérence ou autorité envers le comité des fêtes de Valence. De la même façon, la personne présente dans plusieurs de ces Institutions devra bien différencier ses fonctions, et ne pas délaisser l'une au profit de l'autre.
- Le Maire a un droit de regard et de veto sur les projets prêts à être mis en place par le Comité des fêtes de Valence.
- Un Conseiller Municipal qui serait à l'origine d'un projet en cours de réalisation et/ou aurait un rôle à jouer dans la réalisation d'un projet, pourra occuper un siège provisoire au sein du Comité des fêtes de Valence, afin de pouvoir participer aux discussions concernant ce projet, apporter des précisions,etc...
IV. Réglement du Comité:
Toute personne souhaitant faire parti du Comité des fêtes doit impérativement signer ce règlement, et s'engage à respecter les règles suivantes sous peine de sanction:
- Close de confidentialité: Toutes les personnes ayant accés au Comté des fêtes de Valence ne devra pas informer les personnes extérieures à ce comité des projets en réflextion, sous peine de se faire reprendre sa clef.
- Absentéisme: Un membre jugé inactif sans raison par le Responsable se verra retirer sa clef, après une mise en garde par courrier (IG)
- Respect d'autrui: Si une dispute ou des insultes entre membre nuit au bon fonctionnement du Comté, des sanctions seront prises contre eux.
- Apolitique: L'ensemble du Comité se doit d'être apolitique dans l'enceinte du Comité des fêtes de Valence, sous peine de sanction.
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Je soussigné Istanga de Lendelin, habitante de Valence, déclare avoir pris connaissance de la charte du Comité des Fêtes de Valence, et m'engage à la respecter.
Fait à Valence, le 10 mai 1459 Istanga de Lendelin
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